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Cómo crear y gestionar un plan de mantenimiento preventivo

Es inevitable, las averías ocurren, y lo peor de todo es que “las averías son caras”.



En la medida en la que las empresas realizan un plan de mantenimiento preventivo, se reducen las averías imprevistas, y toda la empresa se ve beneficiada.


Hoy en día es casi obligatorio efectuar una eficiente gestión de activos. Las inversiones en recursos son muy significativas, y el mal funcionamiento o inoperancia de los mismos deriva en pérdidas económicas que pueden llegar a ser críticas.


Realizar un plan de mantenimiento ayuda a bajar los costos, al reducir las paradas de máquina y la subactividad de producción. Además, se ven reducidas también el número de intervenciones, las horas empleadas y los costos de mantenimiento correctivo que se provocan a posterioridad para solucionar las averías.


¿Cuáles son los objetivos a conseguir con un plan de mantenimiento preventivo?


- Minimizar al máximo las acciones correctivas. Intervenir con el mantenimiento antes de que se produzca la avería, pudiendo planificar las tareas y recursos necesarios.

- Reducir los gastos por mantenimiento y reparaciones.

- Aumentar la disponibilidad de la maquinaria, aumentando así su capacidad productiva y obteniendo mayor rentabilidad.

- Alargar la vida útil de los equipos, para que puedan seguir funcionando perfectamente el mayor tiempo posible sin necesidad de ser sustituidos por otros nuevos.

- Aumentar la productividad de la maquinaria y el operador, evitando así los tiempos muertos.

- Evitar la pérdida de materia prima que quede inutilizable por mal procesados en la cadena de fabricación.

- Reducir los riesgos de accidentes laborales por rotura de componentes.


¿Cómo crear un plan de mantenimiento preventivo?


Los aspectos básicos son:


PASO 1: Definir activos


Numerar cada máquina o instalación, darle un nombre para que todo el personal lo llame de la misma forma. En este paso sería conveniente definir la criticidad del activo, es decir qué importancia tiene, y qué pasa si queda fuera de servicio. Para ello es importante tener en cuenta las consecuencias de una parada. Por ejemplo, un compresor de aire puede parecer poco importante, pero hay muchas fábricas que quedan completamente paradas si todas las máquinas funcionan con un único compresor.


PASO 2: Definir procedimientos


Lo ideal es empezar con la documentación del fabricante. La mayoría de acciones están recogidas en el manual de la máquina. Casi siempre será necesario añadir nuevas acciones, porque el entorno y uso no son exactamente como ha previsto el fabricante. Otra herramienta muy útil es el registro de averías de cada máquina. Con él se puede analizar qué ha fallado en el pasado, y cómo puede evitarse que la incidencia reaparezca de forma imprevista.


PASO 3: Definir cadencia


Los fabricantes suelen dar orientaciones sobre cada cuánto tiempo deben repetirse las acciones. Lo más fácil es aplicar estas directrices, y modificarlas tras un tiempo, según los resultados. En determinados ambientes, las máquinas pueden sufrir un desgaste mayor o menor del previsto por el fabricante, así que debemos adaptar los períodos para optimizar la relación coste/beneficio.


¿Cómo gestionar el mantenimiento preventivo de forma eficaz?


Planificar un plan de mantenimiento preventivo y determinar qué se debe hacer y cuándo se debe hacer puede ser extremadamente difícil, ya que tendrá que rastrear los datos manualmente para determinar cuándo se debe realizar el mantenimiento en función del tiempo y los datos de uso.


Aquí es donde las herramientas de software de gestión de mantenimiento (CMMS) son esenciales.


Un software de gestión de mantenimiento (CMMS) no es una pócima mágica que va a resolver todos los problemas del área de mantenimiento de la empresa, pero sí ayudará a planificar, rastrear y optimizar las actividades de mantenimiento para garantizar que se efectúen en tiempo y forma, maximizando la disponibilidad de los activos y generando niveles óptimos de productividad.


Si su empresa no utiliza este tipo de software para ayudarlo a administrar sus planes de mantenimiento, es posible que se sorprenda al descubrir los beneficios que CMMS.EXPRESS puede proporcionar.

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Buenos Aires, Argentina

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