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¿Vale la pena invertir en software de gestión de mantenimiento?

El responsable de mantenimeinto debe manejar cada vez más información para poder realizar y demostrar una gestión efectiva y eficiente.


Esa información y datos, no sólo son inmensos en cantidad sino que, además, evolucionan y cambian tan rápido que su análisis requiere de herramientas que permitan procesarlos de manera ágil y efectiva. Es allí donde el software de gestión de mantenimiento o CMMS por sus siglas en inglés, ha ganado desde su aparición en la década de los `90, un espacio indiscutido, registrando, documentando, ordenando y analizando datos que permiten la toma de decisiones rápidas y, fundamentalmente, bien respaldadas.



¿Por que debería invertir en un software de gestión de mantenimeinto (CMMS)?


Si aún lleva ordenes de trabajo en papel y ha dependido siempre del mantenimiento correctivo (es decir, esperando que el equipo falle o muestre signos de daños para realizar reparaciones), estas son solo algunas de las razones por las que debería considerar urgentemente implementar un software de gestión de mantenimiento:


1. Mejorar la seguridad


La seguridad es un elemento de importancia capital dentro de la industria. Quizás la razón más importante para invertir en un software de gestión de mantenimiento (CMMS), es mejorar la seguridad en los equipos e instalaciones.


Las fallas en los activos físicos no solo pueden acarrear reparaciones costosas, sino que, dependiendo del tipo de equipo, una falla catastrófica también podría causar daños físicos al personal de la empresa.


2. Extender la vida útil de los activos


Una de las razones más importantes que cualquier empresa ha de contemplar para invertir en un software de gestión de mantenimiento (CMMS) y hacer un adecuado plan de mantenimiento, es que puede ayudar a extender la vida útil de los activos.


Cuando el equipo se descuida y no se mantiene adecuadamente, puede disminuir drásticamente su vida útil, lo que implica un incremento inmediato en gastos relacionados a sustitución de equipos y acondicionamiento de plantas productivas.


Si bien en muchas empresas se tiende a pensar que dejar de hacer un mantenimiento adecuado implica un ahorro de dinero, la verdad es que esto puede tener el efecto contrario.


3. Incrementar la productividad


No solo las averías inesperadas pueden causar una disminución en la productividad, sino que la falta de mantenimiento regular también puede hacer que el activo pierda su eficiencia con el tiempo.


Con el uso continuo todos los equipos y dispositivos comenzarán a deteriorarse en su funcionalidad, haciéndolos menos eficientes y confiables.


Si bien el deterioro suele ser lo suficientemente lento como para no notar rápidamente cambios significativos, es probable que eventualmente haya una caída en la producción. Sin embargo, gran parte de este deterioro puede evitarse invirtiendo en un software de gestión de mantenimiento (CMMS), haciendo un plan de mantenimiento preventivo y programando órdenes de trabajo en el momento adecuado.


4. Evitar retrasos en la producción


Es posible que, esperar hasta que un activo muestre signos de problemas o se descomponga por completo, antes de hacer el mantenimiento necesario, sea la causa de que un equipo crucial quede inutilizable durante un período de tiempo significativo.


Esto puede implicar una caída en la producción, retrasos importantes, ventas perdidas, pérdida de contratos y disminución directa de los ingresos. Por lo tanto, si bien la implementación de un plan de mantenimiento puede parecer un gasto innecesario, el mantenimiento preventivo en realidad debe verse como una inversión que ahorra costos en la estabilidad futura del negocio.


5. Evitar reparaciones mayores


Al implementar un correcto plan de mantenimiento y usar un software de gestión de mantenimiento (CMMS) se incurrirá en menos reparaciones importantes.


El hecho es que todos los problemas de mantenimiento empeoran con el tiempo y cuanto más tiempo nos demoramos en solucionar un problema más daño puede causar.


6. Reducir los costos totales de mantenimiento


En general, existe la idea errónea de que el mantenimiento preventivo costará mucho dinero y es un gasto innecesario.


Sin embargo, el mantenimiento preventivo y proactivo generalmente tiene el efecto contrario, ya que se ha demostrado que reduce los costos de mantenimiento del equipo al permitir detectar problemas pequeños antes de que se conviertan en problemas mayores.


Conclusión


El contar con un software de gestión, ha dejado de ser un diferencial o una ventaja, para pasar a ser una necesidad.


Un adecuado y bien utilizado CMMS nos permitirá bajar costos, mejorar la imagen ante los clientes, y ante los accionistas, y en general, ser más asertivos en la toma de decisiones, ya que al disponer con facilidad de gran cantidad de información procesada, se puede arribar rápidamente a conclusiones lógicas basadas en datos reales.


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Av. de Mayo 2555, Ramos Mejía

Buenos Aires, Argentina

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